Betaling achteraf bij bestuursactiviteiten

Afgelopen jaar hebben Mieneke van Horzen, jurist van de Stafeenheid Bestuurlijke en Juridische Zaken en John Stals, plaatsvervangend hoofd van de Centrale Studentenadministratie, de regeling voor bestuursbeurzen % in nauw overleg met de studenten % onder de loep genomen en ze zijn met een andere verdeling gekomen. ,,Wel was er de eis van het College van Bestuur dat het totale bedrag, uitgegeven aan bestuurlijke activiteiten, niet hoger mocht worden.”

De oude regeling voor bestuursbeurzen hield in dat studenten tijdens hun bestuursperiode de studiefinanciering stopzetten. Van de TU kregen zij dan voor hun bestuursmaanden een toelage. Of de bestuurlijke activiteiten überhaupt in aanmerking kwamen voor een financiële vergoeding was vastgelegd in A- en B-lijsten. De A-lijst bevatte de bestuursbeurzen, op de B-lijst stonden de bestuursactiviteiten voor een kortere periode, bijvoorbeeld bij commissies en onderverenigingen.

Van Horzen en Stals: ,,Het nadeel van de regeling was dat het voor nieuwe verenigingen erg lastig was om op de lijst te komen. Disputen waren bijvoorbeeld daarvan uitgezonderd. Daarnaast kregen studieverenigingen van kleine en grote faculteiten ongeveer een gelijk aantal beurzen, respectievelijk vijf of zes, en dat werd in toenemende mate als onterecht beschouwd.”

Garantiemaanden

Op verzoek van de net afgetreden rector Wakker hebben Van Horzen en Stals met de verenigingen overleg gevoerd over een andere verdeling van de middelen. Inzet was dat meer verenigingen toegang zouden krijgen tot de regeling zonder dat het totale bedrag werd verhoogd. Ze kwamen met de verenigingen tot overeenstemming en recent is het college van bestuur met de regeling akkoord gegaan.

De grootste verandering is dat studenten niet meer tijdens hun bestuursperiode een beurs krijgen, maar aan het einde van hun studie, als zij maanden tekortkomen om af te studeren. Van Horzen: ,,Bij de oude bestuursbeurs zetten de studenten hun studiefinanciering stop, waarbij ze ook het recht verloren op een ov-kaart en de goedkope ziektekostenverzekering. Wij gaven hen niet een toelage van 454 gulden maar van 600, om dat financiële nadeel te compenseren. Nu kunnen zij aan het eind van de studie aanspraak maken op een nullening en behouden ze hun ov-kaart en goedkope ziektekostenverzekering. De TU kan dan volstaan met een bedrag van ongeveer 206 euro (454 gulden) per maand. Bovendien studeren waarschijnlijk een aantal studenten binnen de twaalf maanden af en kunnen wij op deze wijze ook geld besparen.”

Met dit bespaarde bedrag kan het aantal garantiemaanden voor bestuursfuncties worden uitgebreid. Stals: ,,De benaming bestuursbeurs is vervallen. Alles heet nu garantiemaanden. Wij kunnen nu ook de disputen garantiemaanden geven en we kunnen eveneens bij de studieverenigingen van de grote faculteiten meer bestuursleden ondersteunen. De marge van vijf tot zes is aangepast naar vier tot zeven.”

Inzet studenten

Hoewel de garantiemaanden aan het einde van de studie worden uitgekeerd, is het de bedoeling dat als de bestuursfunctie wordt uitgeoefend, dit gemeld wordt aan de CSa. Stals: ,,Per 1 oktober moeten alle verenigingen aangeven wie voor hoelang de bestuursfuncties gaan uitoefenen en wij registreren dat.” Het is volgens Stals echter niet de bedoeling dat er in garantiemaanden ‘gehandeld’ gaat worden. Voor ieder functie is vastgelegd hoe veel maanden ervoor staan.

Van Horzen en Stals zijn blij met de nieuwe regeling, die zij als rechtvaardiger omschrijven. Van Horzen: ,,Het prettige vind ik ook dat de studenten en de verenigingen heel actief hebben meegewerkt aan de totstandkoming hiervan. De tien gezelligheidsverenigingen % die traditioneel veel bestuursbeurzen en garantiemaanden hadden % hebben uit loyaliteit met andere besturen 25 maanden afgestaan. Dat is een bewijs dat zij ook achter de nieuwe regeling staan.”

Afgelopen jaar hebben Mieneke van Horzen, jurist van de Stafeenheid Bestuurlijke en Juridische Zaken en John Stals, plaatsvervangend hoofd van de Centrale Studentenadministratie, de regeling voor bestuursbeurzen % in nauw overleg met de studenten % onder de loep genomen en ze zijn met een andere verdeling gekomen. ,,Wel was er de eis van het College van Bestuur dat het totale bedrag, uitgegeven aan bestuurlijke activiteiten, niet hoger mocht worden.”

De oude regeling voor bestuursbeurzen hield in dat studenten tijdens hun bestuursperiode de studiefinanciering stopzetten. Van de TU kregen zij dan voor hun bestuursmaanden een toelage. Of de bestuurlijke activiteiten überhaupt in aanmerking kwamen voor een financiële vergoeding was vastgelegd in A- en B-lijsten. De A-lijst bevatte de bestuursbeurzen, op de B-lijst stonden de bestuursactiviteiten voor een kortere periode, bijvoorbeeld bij commissies en onderverenigingen.

Van Horzen en Stals: ,,Het nadeel van de regeling was dat het voor nieuwe verenigingen erg lastig was om op de lijst te komen. Disputen waren bijvoorbeeld daarvan uitgezonderd. Daarnaast kregen studieverenigingen van kleine en grote faculteiten ongeveer een gelijk aantal beurzen, respectievelijk vijf of zes, en dat werd in toenemende mate als onterecht beschouwd.”

Garantiemaanden

Op verzoek van de net afgetreden rector Wakker hebben Van Horzen en Stals met de verenigingen overleg gevoerd over een andere verdeling van de middelen. Inzet was dat meer verenigingen toegang zouden krijgen tot de regeling zonder dat het totale bedrag werd verhoogd. Ze kwamen met de verenigingen tot overeenstemming en recent is het college van bestuur met de regeling akkoord gegaan.

De grootste verandering is dat studenten niet meer tijdens hun bestuursperiode een beurs krijgen, maar aan het einde van hun studie, als zij maanden tekortkomen om af te studeren. Van Horzen: ,,Bij de oude bestuursbeurs zetten de studenten hun studiefinanciering stop, waarbij ze ook het recht verloren op een ov-kaart en de goedkope ziektekostenverzekering. Wij gaven hen niet een toelage van 454 gulden maar van 600, om dat financiële nadeel te compenseren. Nu kunnen zij aan het eind van de studie aanspraak maken op een nullening en behouden ze hun ov-kaart en goedkope ziektekostenverzekering. De TU kan dan volstaan met een bedrag van ongeveer 206 euro (454 gulden) per maand. Bovendien studeren waarschijnlijk een aantal studenten binnen de twaalf maanden af en kunnen wij op deze wijze ook geld besparen.”

Met dit bespaarde bedrag kan het aantal garantiemaanden voor bestuursfuncties worden uitgebreid. Stals: ,,De benaming bestuursbeurs is vervallen. Alles heet nu garantiemaanden. Wij kunnen nu ook de disputen garantiemaanden geven en we kunnen eveneens bij de studieverenigingen van de grote faculteiten meer bestuursleden ondersteunen. De marge van vijf tot zes is aangepast naar vier tot zeven.”

Inzet studenten

Hoewel de garantiemaanden aan het einde van de studie worden uitgekeerd, is het de bedoeling dat als de bestuursfunctie wordt uitgeoefend, dit gemeld wordt aan de CSa. Stals: ,,Per 1 oktober moeten alle verenigingen aangeven wie voor hoelang de bestuursfuncties gaan uitoefenen en wij registreren dat.” Het is volgens Stals echter niet de bedoeling dat er in garantiemaanden ‘gehandeld’ gaat worden. Voor ieder functie is vastgelegd hoe veel maanden ervoor staan.

Van Horzen en Stals zijn blij met de nieuwe regeling, die zij als rechtvaardiger omschrijven. Van Horzen: ,,Het prettige vind ik ook dat de studenten en de verenigingen heel actief hebben meegewerkt aan de totstandkoming hiervan. De tien gezelligheidsverenigingen % die traditioneel veel bestuursbeurzen en garantiemaanden hadden % hebben uit loyaliteit met andere besturen 25 maanden afgestaan. Dat is een bewijs dat zij ook achter de nieuwe regeling staan.”