Vlak voor feestdagen ging de nieuwe TU-website ‘live’. Studenten, scholieren, medewerkers, zakenmensen en vele anderen kunnen nu sneller naar die TU-informatie doorsurfen, die voor hen relevant is.
Share
Voor degene die onbekend is met de lancering van websites, is het wellicht handig te weten dat live gaan niet betekent dat de hele site in één keer op internet wordt gezet. ,,Het is het beste te omschrijven als het omzetten van een bewegwijzering”, aldus Leonard Thierry. Hij is werkzaam bij Logica CMG en projectmanager universitaire website. ,,De nieuwe site draait al wekenlang op internet. Als je ‘www.tudelft.nl’ intoetste werd je echter naar de oude site geleid. Dat is nu veranderd. Er is een aantal ‘knoppen’ omgezet, zodat je voortaan op de nieuwe site terechtkomt.”
De vormgeving van de nieuwe site wijkt sterk af van de oude. De website is verdeeld in twee webportals: een op externe doelgroepen gerichte portal en een portal voor studenten en medewerkers. Bij de externe portal (TU Delft-portal) kan de bezoeker kiezen uit vier onderdelen: opleidingen, onderzoek, zakelijke diensten en organisatie. De TU Delft-portal is zoveel mogelijk tweetalig. ,,Aan de hand van een analyse van doelgroepen hebben we de nieuwe navigatiestructuur ontwikkeld die hen zo optimaal mogelijk moet bedienen. Uiteenlopende groepen % van scholieren tot zakenmannen % kunnen nu sneller die informatie vinden, die voor hen relevant is. De nieuwe navigatie is afgestemd op de belangrijkste doelgroepen, zoals potentiële studenten en medewerkers, wetenschappers, het bedrijfsleven, politiek en pers. Deze doelgroepen hoeven daarom geen eigen ingang op de site te krijgen. Andere doelgroepen vereisen wel een eigen ingang, bijvoorbeeld alumni en vwo-docenten.”
Voor de TU-studenten en -medewerkers is er de campusportal. ,,Hier staat de interne informatie die alleen van belang is voor deze groepen. Dit onderdeel is nog niet geheel tweetalig, maar moet dat op de duur wel worden. Overigens is het mogelijk om via campus.tudelft.nl direct op deze portal te komen.”
Stabiel
Het ‘live’ gaan van de site betekent dat de problemen, die zich aanvankelijk manifesteerden, overwonnen zijn. DTO heeft in de afgelopen maanden een stabiel ColdFusion-platform opgeleverd, waar de gezamenlijke websites op draaien. Ook de opgelopen achterstand bij het vullen van de content in de websites is inmiddels weggewerkt. ,,In augustus konden de redactie en de ingehuurde freelancers soms uren- en dagenlang niets doen door de instabiliteit van de site. Na 1 september moesten de freelancers vertrekken. De kernredactie heeft de afgelopen weken de achterstand ruimschoots ingelopen. We schatten dat tachtig procent van de content op de TU Delft-portal en campusportal klaar is.”
Naast de TU Delft-portal en de campusportal zijn er nog honderden andere websites binnen de TU Delft. Deze zijn % op een paar na % nog niet omgezet in de nieuwe webhuisstijl. De webhuisstijl is inmiddels beschikbaar op www.huisstijl.tudelft.nl/web. Webmasters binnen verschillende beheerseenheden zijn begonnen met het aanpassen van hun websites aan de nieuwe webhuisstijl. ,,Zelf vind ik het heel leuk om te zien dat ons enthousiasme steeds meer mensen stimuleert om websites over te zetten in de nieuwe huisstijl.”
Een aantal beheerseenheden wil pas na de komst van het contentmanagementsysteem (CMS) de overstap maken. Ze hebben oudere websites en zouden deze twee keer moeten aanpassen: eerst voor de nieuwe webhuisstijl en dan nog eens voor het CMS. Thierry: ,,Dit is extra werk en daar voelden zij % begrijpelijk % niet veel voor. We hebben afgesproken dat zij die dat willen de webhuisstijl pas met de komst van het nieuwe CMS hoeven door te voeren.”
Ondertussen is het besluit voor een CMS al in de aanbestedingsfase beland. Hierdoor wordt het beheer van de sites eenvoudiger. Verander je ergens een woord of een adres, dan wordt dat % door de centrale opslag van de content % automatisch ook op andere plaatsen in de site gewijzigd. ,,We hebben de voorkeur voor een groot stabiel systeem. De verwachting is dat in het begin van 2004 een keuze gemaakt zal worden.”
www.huisstijl.tudelft.nl/web
.aut ANGÈLE STEENTJES
Voor degene die onbekend is met de lancering van websites, is het wellicht handig te weten dat live gaan niet betekent dat de hele site in één keer op internet wordt gezet. ,,Het is het beste te omschrijven als het omzetten van een bewegwijzering”, aldus Leonard Thierry. Hij is werkzaam bij Logica CMG en projectmanager universitaire website. ,,De nieuwe site draait al wekenlang op internet. Als je ‘www.tudelft.nl’ intoetste werd je echter naar de oude site geleid. Dat is nu veranderd. Er is een aantal ‘knoppen’ omgezet, zodat je voortaan op de nieuwe site terechtkomt.”
De vormgeving van de nieuwe site wijkt sterk af van de oude. De website is verdeeld in twee webportals: een op externe doelgroepen gerichte portal en een portal voor studenten en medewerkers. Bij de externe portal (TU Delft-portal) kan de bezoeker kiezen uit vier onderdelen: opleidingen, onderzoek, zakelijke diensten en organisatie. De TU Delft-portal is zoveel mogelijk tweetalig. ,,Aan de hand van een analyse van doelgroepen hebben we de nieuwe navigatiestructuur ontwikkeld die hen zo optimaal mogelijk moet bedienen. Uiteenlopende groepen % van scholieren tot zakenmannen % kunnen nu sneller die informatie vinden, die voor hen relevant is. De nieuwe navigatie is afgestemd op de belangrijkste doelgroepen, zoals potentiële studenten en medewerkers, wetenschappers, het bedrijfsleven, politiek en pers. Deze doelgroepen hoeven daarom geen eigen ingang op de site te krijgen. Andere doelgroepen vereisen wel een eigen ingang, bijvoorbeeld alumni en vwo-docenten.”
Voor de TU-studenten en -medewerkers is er de campusportal. ,,Hier staat de interne informatie die alleen van belang is voor deze groepen. Dit onderdeel is nog niet geheel tweetalig, maar moet dat op de duur wel worden. Overigens is het mogelijk om via campus.tudelft.nl direct op deze portal te komen.”
Stabiel
Het ‘live’ gaan van de site betekent dat de problemen, die zich aanvankelijk manifesteerden, overwonnen zijn. DTO heeft in de afgelopen maanden een stabiel ColdFusion-platform opgeleverd, waar de gezamenlijke websites op draaien. Ook de opgelopen achterstand bij het vullen van de content in de websites is inmiddels weggewerkt. ,,In augustus konden de redactie en de ingehuurde freelancers soms uren- en dagenlang niets doen door de instabiliteit van de site. Na 1 september moesten de freelancers vertrekken. De kernredactie heeft de afgelopen weken de achterstand ruimschoots ingelopen. We schatten dat tachtig procent van de content op de TU Delft-portal en campusportal klaar is.”
Naast de TU Delft-portal en de campusportal zijn er nog honderden andere websites binnen de TU Delft. Deze zijn % op een paar na % nog niet omgezet in de nieuwe webhuisstijl. De webhuisstijl is inmiddels beschikbaar op www.huisstijl.tudelft.nl/web. Webmasters binnen verschillende beheerseenheden zijn begonnen met het aanpassen van hun websites aan de nieuwe webhuisstijl. ,,Zelf vind ik het heel leuk om te zien dat ons enthousiasme steeds meer mensen stimuleert om websites over te zetten in de nieuwe huisstijl.”
Een aantal beheerseenheden wil pas na de komst van het contentmanagementsysteem (CMS) de overstap maken. Ze hebben oudere websites en zouden deze twee keer moeten aanpassen: eerst voor de nieuwe webhuisstijl en dan nog eens voor het CMS. Thierry: ,,Dit is extra werk en daar voelden zij % begrijpelijk % niet veel voor. We hebben afgesproken dat zij die dat willen de webhuisstijl pas met de komst van het nieuwe CMS hoeven door te voeren.”
Ondertussen is het besluit voor een CMS al in de aanbestedingsfase beland. Hierdoor wordt het beheer van de sites eenvoudiger. Verander je ergens een woord of een adres, dan wordt dat % door de centrale opslag van de content % automatisch ook op andere plaatsen in de site gewijzigd. ,,We hebben de voorkeur voor een groot stabiel systeem. De verwachting is dat in het begin van 2004 een keuze gemaakt zal worden.”
www.huisstijl.tudelft.nl/web
.aut ANGÈLE STEENTJES
Comments are closed.