Reorganisatie of organisatieontwikkeling

Nico de Koo.

De Modernisering Ondersteunende Diensten (MOD) heeft de Dienst Technische Ondersteuning flink opgeschud. DTO is eerst samengevoegd vanuit Centrale Elektronische Dienst, Rekencentrum, Dienst Informatie Ontwikkeling en Centrale Werkplaats en sindsdien opgesplitst in twee nieuwe onderdelen: ICT en Engineering.

De laatste afdeling heeft bij de MOD al 35 fte’s (fulltime eenheden) moeten inleveren. Nu staat wederom een onderdeel op de nominatie om te worden opgeheven. De odc beschouwt dit als een verlengde van de MOD-operatie. De lijnorganisatie ziet het opheffen van de afdeling daarentegen als een organisatieontwikkeling en niet als een reorganisatie.

,,Wij zijn het er niet mee eens”, aldus De Koo en odc-lid Frans Kerpershoek. ,,Vorig jaar is de hele dienst doorgelicht en gereorganiseerd. Blijkbaar is toen niet goed opgelet en is deze afdeling over het hoofd gezien, luidt ons standpunt. Wij willen voor de medewerkers, die nu dreigen boventallig te worden, dezelfde afvloeiingsregelingen als bij de MOD.”

Oormerken

Bij DTO is de MOD ingrijpend geweest, vinden De Koo en Kerpershoek. Nog steeds houdt de odc zich bezig met de gevolgen van deze reorganisatie. Zo is er een groep boventalligen die nog op herplaatsing wacht. ,,Wij vinden dat voor deze mensen snel een oplossing moet komen.”

Een ander probleem is de status die DTO na de reorganisatie heeft verkregen. Aan de ene kant moet de dienst % net als een bedrijf % kostendekkend werken. ,,Aan de andere kant mogen wij minder dan in voorgaande jaren opdrachten uitvoeren voor externe opdrachtgevers. Wij deden bijvoorbeeld veel werk voor Surfnet, het netwerk voor het onderwijs. Mede dankzij deze opdrachten waren wij in staat een reserve op te bouwen. Deze reserves moeten wij nu aanspreken om zelf de reorganisatie te betalen. Toegegeven: DTO heeft nagelaten de reserve te oormerken [aangeven waaraan het besteed wordt % red.]. Maar wij vinden het niet helemaal terecht dat wij zelf de van boven opgelegde reorganisatie moeten betalen. Zeker niet omdat ook het aanvullen van de reserves nu eveneens een stuk moeilijker is.”

Een ander heet hangijzer is de vacaturestop waar DTO sinds de MOD mee kampt. Uitbreiding van het aantal fte’s staat het college van bestuur niet toe. ,,Vooral bij het onderdeel ICT leidt dat tot grote werkdruk. Onlangs is een contract afgesloten met de Facilitaire Dienst, waarin de eis is opgenomen dat bij DTO vanaf 7.30 tot 19.30 uur medewerkers beschikbaar zouden zijn. Eenredelijke voorwaarde van een klant. De odc ziet dan wel graag dat DTO meer mensen mag aannemen om de verlenging van de werktijd op te vangen.”

Vasthoudend

In veel van haar eisen zit de odc op dezelfde lijn als de directie. Zeker daardoor is de onderlinge verstandhouding goed. ,,Alleen verschillen wij wel eens in opvattingen over de aanpak. Voor de boventalligen, voor wie nog geen vervangende arbeid is gevonden, zouden wij graag zien dat de Staf Personeel en Organisatie ingeschakeld zou worden. De leiding wil het liever oplossen binnen de eigen organisatie.”

Mede door de goede verstandhouding lukte het de odc om de leiding te overtuigen van de noodzaak om klimaatmetingen in het Elektro-gebouw te verrichten. ,,We moesten wel anderhalf jaar op de metingen aandringen. Maar goed, toen bleek dat onze vasthoudendheid terecht was. De legionellabesmetting die ondertussen is aangetoond, onderstreepte dat er inderdaad iets mis was. Inmiddels zijn er in opdracht van de gebouwbeheerder aanvullende metingen verricht.”

De resultaten van het onderzoek sterken De Koo en Kerpershoek in hun odc-aanpak om ‘altijd de druk op de ketel te houden’. ,,Het is prettig als een directeur naar de suggesties van een odc wil luisteren, maar die druk is nodig om te zorgen dat er daadwerkelijk wat mee wordt gedaan.”

Bij DTO staat momenteel wederom het voortbestaan van een onderdeel ter discussie. Drukke tijden voor de onderdeelscommissie (odc). ,,Wij hebben een directeur die in ieder geval naar onze ideeën luistert”, aldus odc-voorzitter ir. Nico de Koo.

De Modernisering Ondersteunende Diensten (MOD) heeft de Dienst Technische Ondersteuning flink opgeschud. DTO is eerst samengevoegd vanuit Centrale Elektronische Dienst, Rekencentrum, Dienst Informatie Ontwikkeling en Centrale Werkplaats en sindsdien opgesplitst in twee nieuwe onderdelen: ICT en Engineering.

De laatste afdeling heeft bij de MOD al 35 fte’s (fulltime eenheden) moeten inleveren. Nu staat wederom een onderdeel op de nominatie om te worden opgeheven. De odc beschouwt dit als een verlengde van de MOD-operatie. De lijnorganisatie ziet het opheffen van de afdeling daarentegen als een organisatieontwikkeling en niet als een reorganisatie.

,,Wij zijn het er niet mee eens”, aldus De Koo en odc-lid Frans Kerpershoek. ,,Vorig jaar is de hele dienst doorgelicht en gereorganiseerd. Blijkbaar is toen niet goed opgelet en is deze afdeling over het hoofd gezien, luidt ons standpunt. Wij willen voor de medewerkers, die nu dreigen boventallig te worden, dezelfde afvloeiingsregelingen als bij de MOD.”

Oormerken

Bij DTO is de MOD ingrijpend geweest, vinden De Koo en Kerpershoek. Nog steeds houdt de odc zich bezig met de gevolgen van deze reorganisatie. Zo is er een groep boventalligen die nog op herplaatsing wacht. ,,Wij vinden dat voor deze mensen snel een oplossing moet komen.”

Een ander probleem is de status die DTO na de reorganisatie heeft verkregen. Aan de ene kant moet de dienst % net als een bedrijf % kostendekkend werken. ,,Aan de andere kant mogen wij minder dan in voorgaande jaren opdrachten uitvoeren voor externe opdrachtgevers. Wij deden bijvoorbeeld veel werk voor Surfnet, het netwerk voor het onderwijs. Mede dankzij deze opdrachten waren wij in staat een reserve op te bouwen. Deze reserves moeten wij nu aanspreken om zelf de reorganisatie te betalen. Toegegeven: DTO heeft nagelaten de reserve te oormerken [aangeven waaraan het besteed wordt % red.]. Maar wij vinden het niet helemaal terecht dat wij zelf de van boven opgelegde reorganisatie moeten betalen. Zeker niet omdat ook het aanvullen van de reserves nu eveneens een stuk moeilijker is.”

Een ander heet hangijzer is de vacaturestop waar DTO sinds de MOD mee kampt. Uitbreiding van het aantal fte’s staat het college van bestuur niet toe. ,,Vooral bij het onderdeel ICT leidt dat tot grote werkdruk. Onlangs is een contract afgesloten met de Facilitaire Dienst, waarin de eis is opgenomen dat bij DTO vanaf 7.30 tot 19.30 uur medewerkers beschikbaar zouden zijn. Eenredelijke voorwaarde van een klant. De odc ziet dan wel graag dat DTO meer mensen mag aannemen om de verlenging van de werktijd op te vangen.”

Vasthoudend

In veel van haar eisen zit de odc op dezelfde lijn als de directie. Zeker daardoor is de onderlinge verstandhouding goed. ,,Alleen verschillen wij wel eens in opvattingen over de aanpak. Voor de boventalligen, voor wie nog geen vervangende arbeid is gevonden, zouden wij graag zien dat de Staf Personeel en Organisatie ingeschakeld zou worden. De leiding wil het liever oplossen binnen de eigen organisatie.”

Mede door de goede verstandhouding lukte het de odc om de leiding te overtuigen van de noodzaak om klimaatmetingen in het Elektro-gebouw te verrichten. ,,We moesten wel anderhalf jaar op de metingen aandringen. Maar goed, toen bleek dat onze vasthoudendheid terecht was. De legionellabesmetting die ondertussen is aangetoond, onderstreepte dat er inderdaad iets mis was. Inmiddels zijn er in opdracht van de gebouwbeheerder aanvullende metingen verricht.”

De resultaten van het onderzoek sterken De Koo en Kerpershoek in hun odc-aanpak om ‘altijd de druk op de ketel te houden’. ,,Het is prettig als een directeur naar de suggesties van een odc wil luisteren, maar die druk is nodig om te zorgen dat er daadwerkelijk wat mee wordt gedaan.”