Vanaf 26 april gaat de euro-campagne voor de TU van start. Tot alle TU-medewerkers moet het doordringen dat de voorbereidingen voor de komst van de euro van start zijn gaan.
Share
Na de millenniumproblematiek staat de introductie van de euro voor de deur. Toentertijd zijn de problemen meegevallen. Het gevaar is volgens Stephan van Ruitenbeek en Michel Kok dat er iets te luchtig over de introductie van de nieuwe munt wordt gedacht. Van Ruitenbeek geeft leiding aan het Projectbureau Euro. Kok is medewerker van de Communicatie & Marketing Groep (C&MG) en ondersteunt de introductie met een voorlichtingscampagne.
Van Ruitenbeek: ,,Er is een groot verschil met de 2000-problematiek. Dat was voornamelijk een ict-probleem waarvoor je een bedrijf kon inhuren dat het voor je oploste. Bij de introductie van de euro zijn veel meer onderdelen van de organisatie betrokken – uiteenlopend van kantines tot salarissystemen. Een deel van de conversie kan alleen door de medewerkers zelf worden gedaan. Een illustratief voorbeeld zijn de caissières. In de eerste weken van januari mag je zowel met guldens als euro’s betalen, maar je krijgt alleen euro’s terug. Dat betekent veel rekenwerk bij het teruggeven van wisselgeld. Maar het allergrootste verschil met millenniumproblematiek is dat het vaststaat dat de euro op 1 januari 2002 komt.”
Op alle beheerseenheden zijn zogeheten euro-coördinatoren aangesteld, die worden aangestuurd door het projectbureau. Op dit moment zijn ze hard bezig met het opstellen van een plan van aanpak. Van Ruitenbeek: ,,Op hun beheerseenheid houden de euro-coördinatoren toezicht over de introductie van de euro. Wij houden steeds contact met hen zodat ze op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen op euro-gebied in het algemeen.”
Daarnaast heeft het projectbureau contact gelegd met de functionele applicatiebeheerders van de beheerseenheden. ,,Ook in bijvoorbeeld Baan, PeopleSoft en ISIS moeten de guldens door euro’s vervangen worden. Die kar moeten zij trekken.”
Euro-website
Op 26 april gaat een TU-brede euro-campagne van start. Doel is om alle TU-medewerkers ervan te doordringen dat de voorbereidingen voor de introductie van de euro nu moeten beginnen. Er komen advertenties in Delta, achtergrondartikelen in dit voorlichtingskatern. Per beheerseenheid zal over de euro gecommuniceerd worden. Kok: ,,Daarnaast krijgt internet in de campagne een grote rol toebedeeld. Wij zijn bezig met een website. Hierop komt een diversiteit aan informatie. De strategische uitgangspunten van de TU % hoe moet je afronden en hoe lang dubbel prijzen % worden hier toegelicht. Ook staan er links naar sites met algemene informatie over de euro. Het is niet zinvol om dat zelf te doen als er al goede sites zijn.”
Verder zijn op de site checklists te vinden, het euro-teken, (datmedewerkers kunnen downloaden) en een vragenrubriek. Van Ruitenbeek: ,,Medewerkers kunnen vragen sturen naar een emailadres. Van de reeds gestelde vragen % en de bijbehorende antwoorden – zullen wij een overzicht op de site en in het voorlichtingskatern van Delta publiceren. Ik begeleid ook de introductie van de euro bij de provincie Zuid-Holland en daar hebben we goede ervaringen met deze aanpak.”
Van Ruitenbeek en Kok willen dat de campagne de TU-medewerkers aanspoort om serieus naar de gevolgen van de euro-introductie voor hun werkzaamheden te kijken. Van Ruitenbeek: ,,Nogmaals, ik heb het al vele keren eerder gezegd: de overstap is niet ingewikkeld, maar wel tijdrovend. Daarom moet nu met de voorbereidingen worden begonnen.”
De euro-website is nog in opbouw maar wel al te bekijken: www.tudelft.nl/euro
Vragen stellen kan bij: euro@tudelft.nl
Na de millenniumproblematiek staat de introductie van de euro voor de deur. Toentertijd zijn de problemen meegevallen. Het gevaar is volgens Stephan van Ruitenbeek en Michel Kok dat er iets te luchtig over de introductie van de nieuwe munt wordt gedacht. Van Ruitenbeek geeft leiding aan het Projectbureau Euro. Kok is medewerker van de Communicatie & Marketing Groep (C&MG) en ondersteunt de introductie met een voorlichtingscampagne.
Van Ruitenbeek: ,,Er is een groot verschil met de 2000-problematiek. Dat was voornamelijk een ict-probleem waarvoor je een bedrijf kon inhuren dat het voor je oploste. Bij de introductie van de euro zijn veel meer onderdelen van de organisatie betrokken – uiteenlopend van kantines tot salarissystemen. Een deel van de conversie kan alleen door de medewerkers zelf worden gedaan. Een illustratief voorbeeld zijn de caissières. In de eerste weken van januari mag je zowel met guldens als euro’s betalen, maar je krijgt alleen euro’s terug. Dat betekent veel rekenwerk bij het teruggeven van wisselgeld. Maar het allergrootste verschil met millenniumproblematiek is dat het vaststaat dat de euro op 1 januari 2002 komt.”
Op alle beheerseenheden zijn zogeheten euro-coördinatoren aangesteld, die worden aangestuurd door het projectbureau. Op dit moment zijn ze hard bezig met het opstellen van een plan van aanpak. Van Ruitenbeek: ,,Op hun beheerseenheid houden de euro-coördinatoren toezicht over de introductie van de euro. Wij houden steeds contact met hen zodat ze op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen op euro-gebied in het algemeen.”
Daarnaast heeft het projectbureau contact gelegd met de functionele applicatiebeheerders van de beheerseenheden. ,,Ook in bijvoorbeeld Baan, PeopleSoft en ISIS moeten de guldens door euro’s vervangen worden. Die kar moeten zij trekken.”
Euro-website
Op 26 april gaat een TU-brede euro-campagne van start. Doel is om alle TU-medewerkers ervan te doordringen dat de voorbereidingen voor de introductie van de euro nu moeten beginnen. Er komen advertenties in Delta, achtergrondartikelen in dit voorlichtingskatern. Per beheerseenheid zal over de euro gecommuniceerd worden. Kok: ,,Daarnaast krijgt internet in de campagne een grote rol toebedeeld. Wij zijn bezig met een website. Hierop komt een diversiteit aan informatie. De strategische uitgangspunten van de TU % hoe moet je afronden en hoe lang dubbel prijzen % worden hier toegelicht. Ook staan er links naar sites met algemene informatie over de euro. Het is niet zinvol om dat zelf te doen als er al goede sites zijn.”
Verder zijn op de site checklists te vinden, het euro-teken, (datmedewerkers kunnen downloaden) en een vragenrubriek. Van Ruitenbeek: ,,Medewerkers kunnen vragen sturen naar een emailadres. Van de reeds gestelde vragen % en de bijbehorende antwoorden – zullen wij een overzicht op de site en in het voorlichtingskatern van Delta publiceren. Ik begeleid ook de introductie van de euro bij de provincie Zuid-Holland en daar hebben we goede ervaringen met deze aanpak.”
Van Ruitenbeek en Kok willen dat de campagne de TU-medewerkers aanspoort om serieus naar de gevolgen van de euro-introductie voor hun werkzaamheden te kijken. Van Ruitenbeek: ,,Nogmaals, ik heb het al vele keren eerder gezegd: de overstap is niet ingewikkeld, maar wel tijdrovend. Daarom moet nu met de voorbereidingen worden begonnen.”
De euro-website is nog in opbouw maar wel al te bekijken: www.tudelft.nl/euro
Vragen stellen kan bij: euro@tudelft.nl
Comments are closed.