Rijdende hulp bij invullen IKA

De tot ‘IKA Express’ omgedoopte tuk tuks of e-shuttles pikken op 21 en 23 april tussen twaalf en twee uur ’s middags medewerkers op. Aan boord zitten IKA-experts die eerste vragen over het invullen van IKA kunnen beantwoorden. Op de faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen, het onderkomen van HR, vullen de medewerkers vervolgens hun eigen IKA in, mét hulp.

Volgens manager HR-services Annemieke Zonneveld blijkt uit een evaluatie dat hulp gewenst is. Sommige mensen begrijpen het systeem niet, weten niet wat de gevolgen zijn van keuzes die ze maken of vinden het invullen te veel moeite. “Ons uitgangspunt is dat we zoveel mogelijk medewerkers zelf hun hr-zaken laten regelen. Zelfbeschikking en zelfstandigheid vinden we belangrijk. Maar het is ook onze taak om mensen te helpen.”

Vijfduizend TU-medewerkers hebben recht op IKA. Vorig jaar vroegen ongeveer duizend mensen om hulp bij het invullen, via mail of telefoon. Dik 1100 mensen maakten helemaal geen gebruik van hun recht op aanvullende arbeidsvoorwaarden. 

De extra hulp die HR nu biedt, valt niet toevallig vóór 1 mei. Tot die datum is het mogelijk om de vakantie-uitkering te gebruiken voor het financieren van bijvoorbeeld woon-werkverkeer of de contributie van een vakbond (het doel). De vakantie-uitkering is dan een bron, net als de eindejaarsuitkering, het bruto salaris en verlofuren dat kunnen zijn. 

Welke bronnen een medewerker inzet voor welk doel en wat de effecten daarvan zijn is voor sommige mensen best lastig vast te stellen, zo blijkt. De inzet van bronnen kan namelijk nadelig uitpakken voor van het loon afgeleide toeslagen en uitkeringen. Zonneveld: “Welke keuze het beste is, verschilt van de wensen van een medewerker. Wanneer wil hij of zij het IKA-voordeel bijvoorbeeld hebben, halverwege of aan het einde van het jaar? En welk doel wil diegene halen? Voor bijna iedereen zit er wel wat in. Belastingvoordeel is het uiteindelijke resultaat.”